Красногорский архив Брянщины хранит историю края

---

20 июля исполнилось 100 лет государственному архиву Брянской области Время течёт незаметно. Порой, как вода сквозь песок. И редко кто задумывается, что жизнь каждого из нас – это всего лишь песчинка в истории нашего края. Сберечь эту историю, в том ...

20 июля исполнилось 100 лет государственному архиву Брянской области

Время течёт незаметно. Порой, как вода сквозь песок. И редко кто задумывается, что жизнь каждого из нас – это всего лишь песчинка в истории нашего края. Сберечь эту историю, в том числе и сведения о людях, живших в разные годы, помогают архивы.

При слове «архив» у большинства возникают неясные представления о полках со старыми пожелтевшими бумагами, что-то тихое, скучное, блёклое. Тихое – да, а остальное совсем не соответствует действительности. Современные архивы организованы таким образом, чтобы документы в них хранились как можно дольше, используются и компьютерные технологии. Об этом наш разговор с экспертом организационного отдела районной администрации И.А. Беззубенко (на снимке), которая осуществляет архивное дело в Красногорском районе.

— Ирина Александровна, с чего начинается работа архива?

— С того момента, когда в него поступают документы.

— Как обеспечивается их сохранность?

— Все документы, находящиеся на в районном архиве вне зависимости от их происхождения, вида носителя и формы собственности, являются ценными, поэтому обеспечение сохранности их- это целая система мероприятий, включающая рациональное размещение, контроль за их движением, физическим состоянием, создание и соблюдение нормальных условий хранения.

Материалы архива расположены в подвальном помещении здания районной администрации. В нём два хранилища общей площадью 84 м.кв., в них установлена принудительная вентиляция.

Архив обеспечен приборами для измерения температуры и влажности воздуха. Соблюдается оптимальный режим: температура 19-20 С, относительная влажность воздуха 50-55 %. Один раз в полгода производится обеспыливание стеллажей с документами и другие санитарно-гигиенические мероприятия.

В хранилище установлены типовые металлические стеллажи. Протяжённость стеллажных полок — 229 метров погонных.  Массовое поступление документов ликвидированных организаций в связи с банкротством привело к тому, что резко выросла загруженность архивохранилищ. В настоящий момент на хранении находятся документы по личному составу 44 организаций. За последние три года приняты на хранение документы по личному составу сельскохозяйственных производственных кооперативов «Заря», «Макаричи», «Летяхи», «имени Чапаева», «Колюдовский», «Кургановский», управления Пенсионного фонда в Красногорском районе в количестве 1204 единиц хранения.

В связи с приемом документов вносились изменения в карточки постелажных топографических указателей и планы-схемы размещения архивных фондов.

Красногорский районный архив ведёт работу по фондированию документов, т.е. определяет и уточняет фондовую принадлежность документов и их хронологические границы.

Документы сельских советов за период с 1967 по 1992 годы помещены в картонные коробки, остальные хранятся в связках в порядке возрастания номеров фондов. Имеются постеллажные указатели. Научно-справочная документация районного архива, а это дела фондов, описи, наблюдательные дела, хранятся в металлическом шкафу в рабочем кабинете. Утраты документов из районного архива не было.

Проведена работа по составлению и уточнению списка организаций – источников комплектования районного архива, которых в настоящее время числится 34.

Это органы местного самоуправления, федеральные, государственные, муниципальные организации.

Ежегодно разрабатывается и утверждается график упорядочения и передачи документов на хранение, где указывается, за какой период должны быть предоставлены описи дел на утверждение экспертно- проверочной комиссии департамента культуры Брянской области.

— Я думаю, нашим читателям будет интересно узнать, сколько сейчас в районном архиве фондов и сколько различных дел?

— В настоящее время в архиве по списку числится 97 фондов. Находится 19372 дела на бумажной основе, из которых 14038 дел постоянного срока хранения и 5334 дела по личному составу.

Согласно графику предоставлено описей на документы постоянного срока хранения в 2019 году на 1393 ед. хранения от семи организаций, при плане 370 ед. хранения, в 2020 году -269 ед. хранения, от трёх организаций и в 2021 году — 576 ед. хранения от девяти организаций при плане 180 ед. хранения.

В рабочем порядке проводилась работа по улучшению физического состояния документов, по уточнению и заполнению сведений в учетных формах, в т.ч. листах фонда. Всеми организациями – источниками комплектования районного архива описание дел постоянного срока хранения проведено по 2015 год включительно. Ведётся работа по описанию документов за 2015-2018 годы.

Одним из основных видов работ по сохранности документов по–прежнему является проверка наличия и состояния последних. Проверка наличия позволяет повысить качество учетных документов, контролировать сохранность фондов. Так, за период с 2019 года по 2021 год включительно проведена проверка 22 фондов в количестве 5112 ед. хранения, на что составлены акты проверки и внесены изменения в учетные документы. Проведена работа по улучшению физического состояния описей дел, дел фондов: замена ветхих обложек, состояние внутренних описей, листов – заверителей, восстановлена экземплярность описей по 18 фондам. Состояние и формирование учетных документов соответствует требованиям, учетные документы в полном комплекте, постоянно поддерживаются в хорошем физическом состоянии.

— Как же Вы не теряетесь в таком многообразии папок, стеллажей?

— Для облегчения поиска данных на уровне дела по каждому учреждению, находящемуся на хранении в районном архиве, внедрён программный комплекс «Архивный фонд».  На уровне разделов «Фонд», «Опись», «Дело», «Историческая справка», работа с которыми по массовому вводу данных завершена, ввод данных производится на вновь принятые дела своевременно, по состоянию на первое января 2022 года внесено 19372 ед.хранения.

— Скажите, а как сегодня «работают» документы, хранящиеся в архиве? С какими запросами обращаются к вам?

— Красногорский районный архив осуществляет использование документов, хранящихся в архиве, т.е. информирует заинтересованные организации о составе и содержании архива, исполняет запросы суда, пенсионного фонда и других организаций. Принимает и исполняет заявления граждан о трудовом стаже с целью обеспечения их прав и законных интересов. Это справки о заработной плате для начисления пенсий, пособий по безработице, выписки из приказов о приёме увольнении, постановления, установление родственных связей, правовой принадлежности на строения, справки о проживании и другие запросы социально-правового характера. Выдаваемые архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.

За 2019 год исполнено 894 запроса, в 2020 году — 909 запросов, в 2021 году –1097.

Востребованность в документальной информации для решения значимых вопросов делает архив адресным и информативным звеном управленческой деятельности.

— В последние годы люди бросились часто из разрозненных сведений создавать свои генеалогические древа, искать свои корни. Вы можете помочь им в этом?

— Конечно. И не только могу. Но и помогаю. Действительно, многие хотят узнать больше о своих предках. Даже из Москвы приезжают в наш архив, чтобы узнать историю своей семьи.

— А какие дела в архиве самые «старые»?

— Это похозяйственные книги по сельским советам за 1944 год.

— Кто до Вас «ворошил» эти страницы истории?

— При исследовании документов по личному составу архива можно узнать наших архивистов. Это Елена Васильевна Колкатина, В.А. Ковбасей (прим. автора: имя, отчество полностью, к сожалению, установить не удалось), Татьяна Степановна Дорогавцева и Надежда Андреевна Шкуратова.

— Спасибо большое, Ирина Александровна, за интервью. Признаюсь, открыла для себя много интересного.

Придёт пора – и наше время, столь богатое событиями, важными для нас, уйдёт в прошлое. Его будут пристально изучать, в нём будут искать ответы на разные вопросы. И большей частью — во всём, что сохранится, что нас переживёт.

Сберечь эту память для потомков – главная функция архивов. Не случайно ещё в 1720 году Пётр I, вводя во всех органах государственной власти архивы, в своём «Генеральном регламенте» написал: «Письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». Этому архивы строго следуют и до сих пор.